Kurumsal

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

Doğa Varsa Hayat Var Derneği olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil mevzuat (“KVKK”) uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip olduğumuz faaliyetlerimiz kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına ilişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”)’mizi sizlerle paylaşmak isteriz.

1. Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız
Kişisel verileriniz, Doğa Varsa Hayat Var Derneği tarafından; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla;
• 5253 sayılı Dernekler Kanunu dahil olmak üzere ilgili yürürlükteki diğer mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi;
• Dernek üyelik işlemlerinin mevzuata ve Dernek Tüzüğü’ne uygun olarak yapılabilmesi;
• Gönüllülerin Dernek’te çalışmasına ve faaliyet göstermesine yönelik süreçlerin yönetilmesi;
• Gönüllülerle ve dernek üyeleriyle iletişime geçilmesi;
• Doğa Varsa Hayat Var Derneği’nin taraf olduğu sözleşmelerin kurulması veya ifa edilmesi için kişisel veri işlemenin gerekli olması;
• Dernek tarafından yürütülen projeler, çalışmalar, toplantılar, eğitimler faaliyetler hakkında üyelere, gönüllülere bilgilendirmeler yapılması;
• Gelecek projelere ilişkin taleplerin belirlenmesi amacıyla anketlerin düzenlenmesi;
• Doğa Varsa Hayat Var Derneği’nin meşru menfaatleri kapsamında veri işlemenin zorunlu olması;
• Yürürlükteki mevzuata riayet edilmesinin temin edilmesi, ileride doğabilecek olan uyuşmazlıklarda kişisel verilerin delil olarak kullanılabilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması;
amaçlarıyla sınırlı olarak, sözlü ve/veya yazılı elektronik ve fiziki ortamlar aracılığı ile işlenmektedir.


2. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz, sayılan kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız da dahil olmak üzere;
• Gönüllülerle ve dernek üyeleriyle iletişime geçilmesi;
• 5253 sayılı Dernekler Kanunu dahil olmak üzere ilgili diğer yürürlükteki mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi;
• Dernek tarafından yürütülen projeler, çalışmalar, toplantılar, eğitimler faaliyetler hakkında üyelere, gönüllülere bilgilendirmeler yapılması;
• Hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi veya kolluk kuvvetlere ait taleplerin karşılanması ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması;
• Doğa Varsa Hayat Var Derneği’in meşru menfaatleri kapsamında kişisel veri işletmeninin zorunlu olması
amaçlarıyla KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kişisel veri işleme amaçları kapsamında yurt içinde bulunan kamu kurum ve kuruluşlarına, iş ortaklarımıza aktarılacaktır.
İş ortaklarımız, kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunması için tabi oldukları mevzuat ve kanunlara uygun olarak hareket etmektedir.

3. Açık Rızanız Kapsamında İşlenen ve Aktarılan Kişisel Verileriniz
Bazı kişisel verilerinizin aktarılması veya işlenmesi için açık rızanız gerekebilir.(Örn. iletişim amaçlarıyla kullanılan kanallara üye olmak) Bu hallerde, Size yapılacak aydınlatma sonrası açık rızanızı Doğa Varsa Hayat Var Derneği’ne belirtilen araçlarla iletebilirsiniz. Açık rızanızı; rızanızın alınacağı işlemeye dair aydınlatma yapıldıktan sonra Doğa Varsa Hayat Var Derneği’ne iletebilirsiniz.


4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Dernek tarafından açıkça ve anlaşılabilir bir şekilde yazılı bilgilendirmede bulunularak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, yukarıda açıkça belirtilen amaçlarla bağlantılı ve sınırlı olarak, ölçülülük prensibi çerçevesinde toplanmakta, kullanılmakta, kaydedilmekte, depolanmakta, otomatik olan yollarla işlenmekte ve işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesi kapsamında aktarılmaktadır.
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarımız kapsamında sınırlı şekilde, sözlü ve/veya yazılı olarak, elektronik ve fiziki ortamlarda Doğa Varsa Hayat Var Derneği aracılığı ile toplanmakta ve işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, KVKK m. 5/2 uyarınca sayılacak olan hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi;
• Bir sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması;
• Doğa Varsa Hayat Var Derneği’nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması;
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması;
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Doğa Varsa Hayat Var Derneği’nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.


5. KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız ve İrtibat Bilgilerimiz
Kişisel verilerinize ilişkin aşağıda sayılan haklara sahipsiniz:

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
f) KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g) e) ve f) bentleri kapsamında yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinize ilişkin hak taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ne uygun olarak ilgili talebinizi tevsik eden belgelerle yazılı ve ıslak imzalı olarak sistemlerimizde kayıtlı olan bir elektronik posta adresiniz üzerinden göndereceğiniz bir elektronik posta veya kayıtlı elektronik posta adresi (KEP) veya güvenli elektronik imza veya mobil imzalı şekilde iletisim@dogavarsahayatvar.org adresine gönderebilirsiniz.